Mailing list "Pipistrelli"

Grazie a Mauro Mucedda è attiva la lista di discussione "Pipistrelli".
L'iscrizione alla mailing list (organo ufficiale di comunicazione del GIRC) non è automatica: occorre infatti inviare una e-mail a Mauro Mucedda, richiedendo di essere aggiunti alla lista. Nel testo del messaggio, ricordarsi di indicare esplicitamente che si è preso visione del regolamento della lista e lo si è accettato (il regolamento è riportato di seguito e scaricabile cliccando qui).
Il Consiglio Direttivo del GIRC ha infatti deliberato che a decorrere dal 28 gennaio 2008 la lista di discussione sarà soggetta a moderazione secondo il regolamento qui riportato: la mancata accettazione dello stesso comporta l'esclusione immediata dalla lista.

Gli utenti attualmente iscritti devono prendere visione del regolamento e comunicare a Mauro Mucedda l'accettazione di questo entro il 15 febbraio, pena la cancellazione del loro nominativo dalla lista.

I nuovi iscritti dovranno invece indicare, all'atto della richiesta di iscrizione, di aver letto e di condividere il regolamento. A tutti i Soci GIRC sarà richiesto di iscriversi alla lista, secondo le modalità riportate, in quanto essa rappresenta l'organo ufficiale di comunicazione del GIRC attraverso il quale verranno mantenuti i contatti tra i Soci e diramate le informazioni di interesse generale.

Si ricorda che tutti i messaggi indirizzati alla lista e approvati dai moderatori vengono ricevuti da tutti gli iscritti alla lista, e che la risposta (reply) a un messaggio è invece diretta al mittente del messaggio stesso. Per cui, se volete rispondere a un messaggio e far conoscere a tutti la vostra risposta, inviatela a pipistrelli@ss.cnr.it e non solo al mittente.

Per iscriversi alla lista, leggere il regolamento e inviare una e-mail per richiedere l'iscrizione, specificando che si è presa visione del regolamento e che lo si accetta e condivide.

Clicca qui per inviare un messaggio alla lista.

Lista di discussione "Pipistrelli" - Regolamento

A cura di Mauro Mucedda, Damiano G. Preatoni, Marco Riccucci

Versione 0.4 - 22 Gennaio 2007

Il presente documento descrive le modalità di utilizzo e i contenuti ritenuti accettabili per la lista di discussione "pipistrelli".

L'utilizzo della lista di discussione, ovvero l'iscrizione alla stessa, implicano l'accettazione in toto di quanto specificato nel presente documento. La mancata accettazione comporta di conseguenza l'esclusione dalla lista stessa.

Si rimarca che per iscriversi alla lista è necessario inviare un messaggio a Mauro Mucedda (mucedda at uniss dot it), nel quale si esprime piena accettazione del seguente regolamento. Ciò vale sia per i nuovi iscritti, sia per coloro che già figurano nella mailing list "pipistrelli". Si fa presente che, qualora questi ultimi non inviino tale messaggio entro due settimane dall'entrata in vigore del presente regolamento, saranno cancellati dalla mailing list.

Si prega di prendere visione dell'intero documento prima di inviare messaggi alla lista.

Utilizzo della lista

Per far sì che la lista sia effettivamente un servizio funzionale, occorre rispettare alcune convenzioni, intese a rendere più snello e semplice l'uso della lista.

Dato che la lista è "moderata", qualunque messaggio inviato viene pubblicato in lista solo dopo l'approvazione da parte dei moderatori, che devono dedicare, a titolo gratuito, parte del loro tempo a leggere e approvare tutti i messaggi inviati. Questo comporta un inevitabile ritardo tra il momento in cui un messaggio viene inviato e la sua comparsa in lista, ma è il prezzo da pagare per garantire la qualità dei contenuti veicolati tramite la lista. Questo significa anche che la lista non è la sede per risolvere questioni urgenti: esistono mezzi più rapidi come le e-mail dirette (private) o, meglio ancora, il telefono e il fax.
Uno degli scopi della lista è promuovere la discussione e il dibattito, anche se in certi casi può divenire acceso. Questo non significa però che la discussione debba decadere diventando offensiva. Se questo dovesse succedere o se ritenete di essere stati offesi, rispondete personalmente, e non tramite la lista. Evitare di sembrare offensivi nei confronti degli altri lettori, è facile essere fraintesi tramite posta elettronica!
Evitare di inviare messaggi in lista per iscriversi o cancellarsi: contattare invece direttamente il gestore della lista con una e-mail diretta.
Nell'inviare un messaggio, specificare sempre un "oggetto" che renda immediatamente comprensibile e chiaro il contenuto del messaggio, cosa che facilita la lettura dei messaggi in lista. Mantenere l'"oggetto" il più corto e conciso possibile.
Nel rispondere a un messaggio, preservare il testo del campo "oggetto" in modo da mantenerlo identico tra tutti i messaggi relativi allo stesso argomento.
Nel rispondere a un messaggio, è opportuno per non perdere il contesto della discussione, citare alcuni brani del messaggio al quale si risponde (la cosiddetta "quotatura"). Si raccomanda di evitare di scrivere la propria risposta prima ("top posting"), riportando nel seguito il testo citato, cosa che rende difficile (o nel caso di lunghi thread, impossibile) la lettura. Evitare inoltre di riportare brani troppo lunghi del messaggio precedente, o addirittura un collage di risposte multiple precedenti di diversi mittenti, che rendono il messaggio troppo "pesante" e più lungo da scaricare. Esistono numerosi siti web contenenti informazioni sulle buone pratiche per la quotatura [1], ai quali si rimanda.
Nel rispondere ad un messaggio utilizzando le funzioni "Rispondi" presenti in certi programmi per la gestione della posta elettronica, ricordarsi che la risposta è sempre indirizzata al mittente del messaggio e non alla lista ("private reply"). Se si desidera rispondere a tutta la lista, inserire l'indirizzo pipistrelli@ss.cnr.it nel campo "A:", e mai nei campi "Cc:" o "Bcc:".
Per inviare messaggi alla lista, utilizzare esclusivamente l'indirizzo e-mail con il quale ci si è iscritti: per evitare il fenomeno dello "spam", la lista accetta solo i messaggi dagli iscritti. Persone non iscritte che volessero inviare un messaggio in lista possono utilizzare l'apposito link presente su questa pagina. Anche in questo caso, il messaggio non sarà inviato direttamente in lista, ma seguirà il normale processo di "moderazione".
I messaggi inviati in lista non possono essere ripubblicati altrove senza il consenso esplicito degli autori del messaggio originale e delle eventuali risposte.
Per quanto imbarazzanti possano risultare in seguito, i messaggi inviati permangono negli archivi della lista. Prima di inviare un messaggio, tenere conto di questo.
Evitare se possibile il "bouncing", ovvero l'emissione di messaggi automatici verso la lista (ad esempio i messaggi automatici che informano che non siete in sede).
Mantenere il più breve possibile la firma alla fine dei messaggi (una sola linea sarebbe l'ideale, al massimo una quindicina di righe.
Se state cercando aiuto per la risoluzione di un problema, esponetelo chiaramente e non insistete se non ricevete una risposta immediatamente.
Se per caso non ricevete più messaggi dalla lista, evitate di fare esperimenti inviando messaggi di test, salvo richieste esplicite da parte dei moderatori. O il calcolatore che gestisce la lista è per qualche motivo spento, o il vostro indirizzo è stato rimosso dalla lista. In caso di dubbio, inviare una e-mail a uno dei moderatori. Non aspettatevi una risposta immediata perché, soprattutto nel primo caso, la priorità dei moderatori sarà quella di riavviare la lista e non certo di rispondere a tutte le vostre richieste sul mancato funzionamento della stessa.
Evitare di inviare messaggi in formati quali HTML o RTF (rich text). Qualunque programma per la posta elettronica ha la capacità di inviare messaggi in formato testo. Utilizzate questa funzione per evitare l'invio di messaggi potenzialmente illeggibili.
Evitare ove possibile gli allegati ai messaggi, in particolare se le dimensioni dell'allegato superano i 2-3 MB. In alternativa è possibile utilizzare appositi siti web presso i quali è possibile "depositare" i file e indicare nel messaggio l'indirizzo (URL) del sito, oppure invitare gli eventuali interessati a richiedere il documento in oggetto come allegato inviato fuori lista con una e-mail "privata".

Ulteriori informazioni riguardo al "buon comportamento" sulle liste di discussione (la cosiddetta netiquette) sono reperibili sul World Wide Web. In particolare si raccomanda il documento prodotto e aggiornato da Eric S. Raymond [2], considerato uno dei più autorevoli e completi, e del quale esistono numerose traduzioni anche in italiano [3].

Contenuti ritenuti inaccettabili

È compito dei moderatori cancellare eventuali messaggi che ricadono nelle categorie sotto elencate. Questo significa che tali messaggi non compariranno in lista.

Messaggi non pertinenti con gli scopi della lista, ovvero non relativi ai Chirotteri e alla ricerca sui Chirotteri in generale.
Messaggi a contenuto dichiaratamente pubblicitario e/o commerciale
Invio di materiale protetto da copyright
Messaggi ritenuti offensivi nei confronti di singole persone o di Associazioni, o che comunque denotano una marcata condotta irrispettosa e invadente.

Riferimenti

[1]: http://wiki.news.nic.it/QuotarBene
[2]: http://www.catb.org/~esr/faqs/smart-questions.html
[3]: http://www.linuxtrent.it/documentazione/wikiLT/DomandeIntelligenti